Právne informácie
Ochrana osobných údajov
COPLAS Technologies, s.r.o. — účinné od 22. septembra 2026
Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje spracúvame, prečo, na akom právnom základe a aké práva v súvislosti s nimi máte. Riadime sa nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto sme
- Prevádzkovateľ
- COPLAS Technologies, s.r.o.
- Sídlo
- Na Španicu 1492/7, 013 01 Teplička nad Váhom, Slovensko
- IČO / DIČ / IČ DPH
- 50205269 / 2120210785 / SK2120210785
- Zápis
- Okresný súd Žilina, oddiel Sro, vložka č. 65179/L
- office@coplas.sk
- Telefón
- 0903 179 301
Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na office@coplas.sk. Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali, pretože nám to zákon neukladá.
2. V akom postavení údaje spracúvame
Rozlišujeme dve situácie, pretože sa na ne vzťahujú odlišné povinnosti:
- Ako prevádzkovateľ spracúvame údaje, o ktorých účele rozhodujeme sami — návštevníci webu, dopyty, obchodní partneri, uchádzači o zamestnanie.
- Ako sprostredkovateľ spracúvame údaje, ktoré nám zverí klient pri vývoji a prevádzke jeho systému. O týchto údajoch nerozhodujeme my, ale klient; spracúvame ich výlučne podľa jeho pokynov a na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR. Ak sa vás týka spracúvanie v systéme, ktorý sme dodali nášmu klientovi, uplatnite si prosím svoje práva priamo u neho.
3. Aké údaje spracúvame a prečo
| Koho sa týka | Aké údaje | Účel | Právny základ | Ako dlho |
|---|---|---|---|---|
| Návštevníci webu | IP adresa, typ prehliadača, čas prístupu, navštívené stránky | Prevádzka a bezpečnosť webu, riešenie chýb | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) | Najviac 12 mesiacov |
| Osoby, ktoré nás kontaktujú | Meno, e-mail, telefón, obsah správy | Odpoveď na dopyt, predzmluvná komunikácia | Opatrenia pred uzavretím zmluvy (písm. b), inak oprávnený záujem (písm. f) | 3 roky od poslednej komunikácie |
| Klienti a dodávatelia | Identifikačné, kontaktné a fakturačné údaje | Plnenie zmluvy, účtovníctvo, daňové povinnosti | Zmluva (písm. b), zákonná povinnosť (písm. c) | 10 rokov (účtovné doklady) |
| Uchádzači o zamestnanie | Údaje z životopisu a sprievodnej správy | Výberové konanie | Opatrenia pred uzavretím zmluvy (písm. b); evidencia po skončení konania len so súhlasom (písm. a) | Do skončenia výberu; so súhlasom najviac 1 rok |
| Sledovatelia na sociálnych sieťach | Verejný profil, interakcie s našimi príspevkami | Prezentácia spoločnosti, komunikácia s verejnosťou | Oprávnený záujem (písm. f) | Kým trvá interakcia alebo kým nenamietate |
Osobitné kategórie údajov (napr. údaje o zdraví) spracúvame výlučne v postavení sprostredkovateľa pre klienta, na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR a jeho pokynov. Vo vlastnom mene takéto údaje nespracúvame a nepoužívame ich na trénovanie vlastných modelov bez samostatného právneho základu dohodnutého s klientom.
4. Sociálne siete a automatizované zverejňovanie
Prevádzkujeme profily na sociálnych sieťach, najmä na LinkedIne. Na zverejňovanie vlastných príspevkov používame vlastný interný nástroj, ktorý pristupuje k oficiálnemu API danej siete.
V tejto súvislosti platí:
- Nástroj zverejňuje výlučne obsah, ktorý sme sami vytvorili a schválili. Každý príspevok pred zverejnením schvaľuje človek.
- Od LinkedInu získavame len údaje o vlastnom prihlásenom účte — meno, identifikátor profilu a identifikátory príspevkov, ktoré sme vytvorili. Tieto údaje ukladáme lokálne v našej infraštruktúre.
- Nezískavame, neukladáme ani nespracúvame profilové údaje iných používateľov siete, ich zoznamy kontaktov ani obsah ich príspevkov. Nerobíme scraping ani hromadný zber údajov.
- Získané údaje neodovzdávame tretím stranám, nepoužívame ich na reklamné cielenie ani na profilovanie.
- Prístupové tokeny uchovávame len po dobu ich platnosti a pri odpojení účtu ich bezodkladne mažeme.
Ak s nami komunikujete cez sociálnu sieť, prevádzkovateľ danej siete je vo vzťahu k údajom na svojej platforme samostatným prevádzkovateľom a riadi sa vlastnými pravidlami — napríklad zásady ochrany osobných údajov LinkedIn.
5. Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje nepredávame. Sprístupňujeme ich len v nevyhnutnom rozsahu:
- poskytovateľom hostingu a cloudovej infraštruktúry,
- účtovnej a daňovej kancelárii,
- prevádzkovateľom sociálnych sietí, ak s nami cez ne komunikujete,
- orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
So všetkými sprostredkovateľmi máme uzavreté zmluvy podľa čl. 28 GDPR.
6. Prenos mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Údaje spracúvame prednostne v rámci EÚ/EHP. Ak niektorý z našich poskytovateľov služieb spracúva údaje mimo EHP, deje sa tak na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 GDPR.
7. Cookies
Na našom webe používame technicky nevyhnutné cookies, ktoré zabezpečujú jeho základnú funkčnosť. Tie nevyžadujú váš súhlas. Ak nasadíme analytické alebo marketingové cookies, vyžiadame si na ne vopred váš súhlas a tento dokument aktualizujeme. Cookies môžete kedykoľvek odmietnuť alebo vymazať v nastaveniach svojho prehliadača.
8. Vaše práva
Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo:
- na prístup k údajom a na ich kópiu (čl. 15),
- na opravu nesprávnych údajov (čl. 16),
- na vymazanie, ak už nie sú potrebné (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na ňom; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Práva si uplatníte e-mailom na office@coplas.sk. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca. Ak máte za to, že spracúvame údaje v rozpore s právom, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu:
- Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
- Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
- dataprotection.gov.sk
9. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať, ak sa zmení spôsob spracúvania alebo právna úprava. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto adrese a je pri ňom uvedený dátum účinnosti.